Πράκτορας Συμφωνίας
Απαιτείται για να δείξει οτιδήποτε ο Συνεργάτης. Ρυθμίζει το πώς τρέχουν οι έλεγχοι. Ανοίξτε Πράκτορες › Προσθήκη πράκτορα › Συμφωνία και ακολουθήστε τα βήματα:- Ταυτότητα — ένα όνομα (υπάρχει ήδη ένα προτεινόμενο· πατήστε ✕ για να γράψετε δικό σας).
- Γνωστές πληρωμές — IBAN για πληρωμές μισθοδοσίας, ΕΦΚΑ, ΦΜΥ, φόρων ή ΔΙΑΣ, ώστε ο πράκτορας να τις αναγνωρίζει από την πρώτη εκτέλεση. Αποθηκεύονται καθώς τα προσθέτετε. Προαιρετικό.
- Έλεγχοι — ποιοι έλεγχοι τρέχουν (συμφωνία ΦΠΑ, αριθμητική, ταυτότητα αντισυμβαλλομένου, σύνδεση πιστωτικών…) και οι ανοχές (περιθώριο χρόνου σε ημέρες, ανοχή ποσού σε €).
- Εμβέλεια (λογιστικά γραφεία) — ολόκληρος ο οργανισμός ή συγκεκριμένοι πελάτες.
- Πρόγραμμα — χειροκίνητα, καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία. Εκτελέσεις γίνονται επίσης όταν έρχονται νέα παραστατικά ή αντίγραφα.
- Ύφος — πώς διατυπώνονται τα ευρήματα.
- Έλεγχος και ενεργοποίηση — η πρώτη συμφωνία τρέχει αμέσως και ανοίγει ο Συνεργάτης.
Πράκτορας καταγραφής
Εξετάζει τους συνδεδεμένους λογαριασμούς email και αποφασίζει ποια email φέρνουν πραγματικά παραστατικά, ώστε τα ενημερωτικά να μην μπαίνουν ποτέ στα βιβλία σας. Χρειάζεται τουλάχιστον έναν συνδεδεμένο λογαριασμό email (δείτε Λογαριασμοί email).- Ταυτότητα — ένα όνομα.
- Εισερχόμενα — τσεκάρετε τους λογαριασμούς που θα σαρώνει.
- Ακρίβεια — κανόνες που ελέγχονται πριν από οποιοδήποτε AI: αποστολείς που λαμβάνονται πάντα, αποστολείς που δεν σαρώνονται ποτέ, λέξεις-κλειδιά που επιβάλλουν εισαγωγή (τιμολόγιο, invoice…), αξιόπιστα μοτίβα ονομάτων αρχείων. Τα λογιστικά γραφεία μπορούν να στέλνουν τα παραστατικά ενός αποστολέα αυτόματα σε έναν πελάτη.
- Σάρωση — κάθε 15 λεπτά, κάθε ώρα ή καθημερινά· και τι γίνεται όταν το AI δεν είναι σίγουρο: Να λαμβάνεται (προτείνεται) ή Κράτηση για έλεγχο.
- Ύφος.
- Έλεγχος και ενεργοποίηση — μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε τη διαλογή στα 25 τελευταία email ενός λογαριασμού.