Η σελίδα Παραστατικά

Οι ομάδες, κάθε ένδειξη κατάστασης και τι κάνετε για την καθεμία

Τα παραστατικά ομαδοποιούνται με βάση το τι πρέπει να κάνετε, όχι με βάση το πότε ήρθαν. Ανοίξτε τα Παραστατικά στο πλαϊνό μενού (λογιστικά γραφεία: όλοι οι πελάτες, με στήλη πελάτη και επιλογέα Όλοι οι πελάτες) ή την καρτέλα Παραστατικά ενός πελάτη.

Οι ομάδες

Ομάδα	Τι περιέχει	Τι κάνετε
Για έλεγχο	Παραστατικά στα οποία η συμφωνία βρήκε πρόβλημα: ένα πεδίο δεν διαβάστηκε, τα σύνολα διαφέρουν από το myDATA, λείπει ΜΑΡΚ, είναι διπλότυπο, ή το TaxLayer δεν μπορεί να καταλάβει αν είναι αγορά ή πώληση	Ανοίξτε το καθένα, διορθώστε ό,τι ζητά η καρτέλα Σφάλματα, πατήστε Επιλύθηκε
Αναμένεται πληρωμή	Έγκυρα τιμολόγια χωρίς αντίστοιχη πληρωμή στην τράπεζα ακόμη. Η γραμμή λέει για πόσο: Απλήρωτο 6 ημέρες	Τίποτα — η γραμμή περνά στο Πληρώθηκε όταν η πληρωμή φανεί σε αντίγραφο. Αν έχει πληρωθεί και παραμένει εδώ, ανεβάστε το αντίγραφο που την περιλαμβάνει
Πληρώθηκε	Αντιστοιχισμένα με τραπεζική κίνηση	Τίποτα
Λοιπά	Παραστατικά που δεν είναι τιμολόγια ή αποδείξεις αγορών — τιμολόγια πώλησης, αντίγραφα, ό,τι είναι εκτός πεδίου	Τίποτα, εκτός αν κάποιο είναι στην πραγματικότητα αγορά (ανοίξτε το και επαναφέρετέ το)

Κάθε ομάδα ανοίγει και κλείνει, με πλήθος και το σύνολο της ομάδας στα δεξιά. Στήλες: Ημ/νία · Τύπος · Αντισυμβαλλόμενος · Πελάτης · Σύνολο · Κατάσταση · Πηγή (από πού ήρθε: Μεταφόρτωση, WhatsApp, email, myDATA).

Αναζητήστε με αντισυμβαλλόμενο, αριθμό ή ποσό, ή περιορίστε με εύρος ημερομηνιών στην κορυφή.

Ενδείξεις κατάστασης

Ένδειξη	Σημασία
Επεξεργασία… / Εξαγωγή δεδομένων	Μόλις ήρθε· διαβάζεται. Συνήθως λιγότερο από ένα λεπτό
Έτοιμο	Διαβάστηκε και ελέγχθηκε
Απαιτείται έλεγχος	Ένας έλεγχος απέτυχε — ανοίξτε το και δείτε τα Σφάλματα
Αναμένεται πληρωμή	Έγκυρο, χωρίς αντιστοίχιση με την τράπεζα ακόμη
Πληρώθηκε	Αντιστοιχισμένο με πληρωμή
Διπλότυπο	Το ίδιο παραστατικό υπάρχει ήδη (με σύνδεσμο στον αριθμό του αρχικού)
Μη οικονομικό	Δεν είναι τιμολόγιο, απόδειξη ή αντίγραφο· μένει εκτός των ποσών σας
Τιμολόγιο πώλησης εκτός επεξεργασίας	Διαβάστηκε ως τιμολόγιο πώλησης. Αν είναι στην πραγματικότητα αγορά, ανοίξτε το και πατήστε Είναι παραστατικό αγοράς — επαναφορά
Υπέρβαση ορίου πακέτου	Τα 10 παραστατικά του δωρεάν πακέτου έχουν εξαντληθεί· Αναβαθμίστε για επεξεργασία
Σε παύση: τα AiCredits εξαντλήθηκαν	Δεν απομένουν credits αυτόν τον μήνα· αγοράστε πακέτο ή αναβαθμίστε
Απέτυχε	Δεν διαβάστηκε — δοκιμάστε πιο καθαρή σάρωση

Η σελίδα του παραστατικού

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή. Τέσσερις καρτέλες:

• Δεδομένα — στοιχεία παραστατικού (τύπος, αριθμός, ημερομηνία, νόμισμα, ΜΑΡΚ ΑΑΔΕ, σημειώσεις), όνομα και ΑΦΜ του αντισυμβαλλόμενου, ο πελάτης με τον οποίο αντιστοιχίστηκε, και οι γραμμές με καθαρή αξία, ΦΠΑ και μικτό. Περάστε τον δείκτη πάνω από μια τιμή και πατήστε το μολύβι για να τη διορθώσετε. Επεξεργάσιμο μέχρι να καταχωρηθεί το παραστατικό σε λογιστικό πρόγραμμα.

Καρτέλα Δεδομένα

• Παραστατικό — το πρωτότυπο αρχείο· το Άνοιγμα αρχείου το ανοίγει σε νέα καρτέλα.

Καρτέλα Παραστατικό

• Αρχείο ελέγχου — κάθε βήμα επεξεργασίας, με ώρα και ποιος ή τι το έκανε.
• Σφάλματα — μία κάρτα ανά πρόβλημα, η καθεμία με κουμπί Επιλύθηκε. Όταν επιλυθούν όλες οι κάρτες, το παραστατικό φεύγει από την ομάδα Για έλεγχο.

Καρτέλα Σφάλματα

Λογιστικά γραφεία: ένα παραστατικό που δεν αντιστοιχίστηκε σε πελάτη δείχνει Μη συνδεδεμένο στην κάρτα πελάτη· πατήστε Σύνδεση πελάτη.

Διαγραφή

Τσεκάρετε γραμμές › Ενέργειες › Διαγραφή επιλεγμένων. Είναι οριστική· αφαιρεί και ό,τι εξήχθη από το παραστατικό.