Σύνδεση με το myDATA

Πώς παίρνετε τους κωδικούς API από την ΑΑΔΕ, πού τους βάζετε και τι σημαίνουν οι καταστάσεις συγχρονισμού

Το myDATA είναι ό,τι έχει καταγεγραμμένο η ΑΑΔΕ για την επιχείρηση. Κάθε ποσό ΦΠΑ, κάθε ποσό εσόδων και κάθε έλεγχος του Συνεργάτη στο TaxLayer ξεκινά από εκεί. Το TaxLayer μόνο διαβάζει από το myDATA. Δεν υποβάλλει ποτέ τίποτα στην ΑΑΔΕ.

Τι χρειάζεστε

Δύο κωδικούς, που εκδίδει η ΑΑΔΕ όταν εγγράφετε την επιχείρηση στο myDATA REST API:

• ID χρήστη ΑΑΔΕ — το Όνομα Χρήστη που επιλέγετε κατά την εγγραφή
• Κλειδί συνδρομής — ο Κωδικός API που δημιουργεί η ΑΑΔΕ γι’ αυτόν

Δεν είναι οι κωδικοί σας στο Taxisnet. Η εγγραφή παίρνει περίπου πέντε λεπτά και είναι δωρεάν.

Πώς παίρνετε τους κωδικούς από την ΑΑΔΕ

1. Ανοίξτε τη σελίδα εγγραφής

   Σε έναν browser (όχι μέσα από λογιστικό πρόγραμμα), πηγαίνετε στο aade.gr › Υπηρεσίες προς Επιχειρήσεις › myDATA – Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ › Εγγραφή στο myDATA REST API και συνδεθείτε με κωδικούς Taxisnet.

   • Ατομική επιχείρηση / ελεύθερος επαγγελματίας: συνδεθείτε με τους δικούς σας προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
   • Εταιρεία (ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ): συνδεθείτε με τους κωδικούς Taxisnet του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου λογιστή — φυσικού προσώπου, όχι με τους κωδικούς της ίδιας της εταιρείας. Η ΑΑΔΕ το προτείνει αντί για τους κωδικούς της εταιρείας.
2. Εταιρείες: επιλέξτε για ποια επιχείρηση ενεργείτε

   Πατήστε Προφίλ Χρήστη (πάνω δεξιά, δίπλα στο όνομά σας) › Επιλογή Φορολογούμενου. Επιλέξτε Εκπρόσωπος Νομικού Προσώπου ή Λογιστής / Λογιστικό Γραφείο, ανάλογα με τους κωδικούς με τους οποίους συνδεθήκατε, και μετά διαλέξτε τον ΑΦΜ της εταιρείας από τη λίστα.

   Η εταιρεία εμφανίζεται στη λίστα μόνο αν η εξουσιοδότηση υπάρχει ήδη στο Taxisnet. Αν λείπει, δείτε παρακάτω την ενότητα Εξουσιοδότηση λογιστή και επιστρέψτε.

   Ελέγξτε ότι πάνω δεξιά γράφει πλέον ότι εκπροσωπείτε αυτή την εταιρεία.

3. Δημιουργήστε τον χρήστη

   Ανοίξτε την Εγγραφή στο myDATA REST API και συμπληρώστε τη Νέα Εγγραφή:

   • Όνομα Χρήστη — μόνο λατινικοί χαρακτήρες και ψηφία. Πρέπει να είναι μοναδικό σε όλες τις εγγραφές της ΑΑΔΕ, οπότε κάτι σαν taxlayer-acme2026 είναι ασφαλέστερο από το admin. Αυτό γίνεται το ID χρήστη ΑΑΔΕ.
   • Email — εκεί που η ΑΑΔΕ στέλνει ειδοποιήσεις για αυτή την εγγραφή.

   Υποβάλετε. Ο νέος χρήστης εμφανίζεται στη λίστα Χρήστες.

4. Αντιγράψτε το κλειδί συνδρομής

   Στη λίστα Χρήστες, η στήλη Κωδικός API είναι το Κλειδί συνδρομής. Αντιγράψτε το ακριβώς — είναι μεγάλο και κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

   Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτή τη λίστα όποτε θέλετε για να ξαναδείτε τους κωδικούς, ή για Διαγραφή ενός χρήστη και δημιουργία νέου.

5. Καταχωρήστε τους στο TaxLayer

   • Επιχείρηση: Ρυθμίσεις › Οργανισμός › Οικονομικά και φορολογία › ID χρήστη ΑΑΔΕ και Κλειδί συνδρομής › Αποθήκευση αλλαγών. Ή χρησιμοποιήστε το παράθυρο Συνδέστε τις πηγές σας στην πρώτη σας επίσκεψη.
   • Λογιστικό γραφείο: ανοίξτε τον πελάτη › Επεξεργασία πελάτη › Οικονομικά & Φόρος › Διαπιστευτήρια myDATA (εκεί τα πεδία λέγονται ΑΑΔΕ User ID και Κλειδί συνδρομής). Ή Προσθήκη κωδικών δίπλα στον πελάτη στο παράθυρο σύνδεσης πηγών.

   Θα δείτε Το myDATA συνδέθηκε και, μέσα σε ένα λεπτό, ένα μήνυμα ότι ανακτούμε τα στοιχεία σας από το myDATA της ΑΑΔΕ.

   

   Επιχείρηση: Ρυθμίσεις › Οργανισμός › Οικονομικά και φορολογία

   

   Λογιστικό γραφείο: Επεξεργασία πελάτη › Οικονομικά & Φόρος

Βεβαιωθείτε ότι κάνατε την εγγραφή στο παραγωγικό περιβάλλον (τη διαδρομή παραπάνω). Η ΑΑΔΕ έχει και Δοκιμαστικό περιβάλλον με δική του φόρμα εγγραφής· οι κωδικοί από εκεί δεν φέρνουν πραγματικά δεδομένα και στο TaxLayer εμφανίζονται ως ο συγχρονισμός myDATA αποτυγχάνει.

Το TaxLayer δεν ελέγχει τους κωδικούς με την ΑΑΔΕ τη στιγμή που τους αποθηκεύετε. Λάθος κωδικοί φαίνονται μόνο αργότερα, ως ο συγχρονισμός myDATA αποτυγχάνει στην Αρχική. Αν το δείτε, επιστρέψτε στη λίστα Χρήστες και αντιγράψτε τους ξανά.

Λογιστικά γραφεία: μία εγγραφή ανά πελάτη

Το TaxLayer ζητά ξεχωριστό ID χρήστη και κλειδί για κάθε πελάτη, εγγεγραμμένα ενώ εκπροσωπείτε τον συγκεκριμένο πελάτη (βήμα 2 παραπάνω). Δημιουργήστε τα καθώς προσθέτετε πελάτες· το Αποθήκευση και προσθήκη ακόμη στο παράθυρο Προσθήκη πελάτη κρατά τους τελευταίους κωδικούς, ώστε να τους ξεχωρίζετε.

Η ΑΑΔΕ επιτρέπει σε ένα λογιστικό γραφείο να ενεργεί για όλους τους εξουσιοδοτημένους πελάτες του με ένα δικό του κλειδί. Το TaxLayer δεν υποστηρίζει ακόμη αυτόν τον τρόπο — καταχωρήστε τους κωδικούς κάθε πελάτη.

Εξουσιοδότηση λογιστή

Για να εγγράψει ένας λογιστής χρήστη API για μια εταιρεία, η εταιρεία πρέπει πρώτα να τον εξουσιοδοτήσει στο Taxisnet: aade.gr › myTAXISnet › Εξουσιοδοτήσεις, για το αντικείμενο Διαχείριση Ηλεκτρονικών Βιβλίων. Μέχρι να γίνει αυτό, η εταιρεία δεν εμφανίζεται στην Επιλογή Φορολογούμενου.

Ένας μισθωτός λογιστής της εταιρείας (Λογιστής Μισθωτός) εξουσιοδοτείται μέσω της επιλογής Εκπρόσωπος.

Τι συγχρονίζεται

• Κάθε τιμολόγιο που εξέδωσε η επιχείρηση και έχει διαβιβαστεί
• Κάθε τιμολόγιο που η επιχείρηση έλαβε από Έλληνες προμηθευτές που το διαβίβασαν
• Ποσά εσόδων, εξόδων και ΦΠΑ

Ο πρώτος συγχρονισμός φέρνει ιστορικό 24 μηνών. Μετά το TaxLayer ανανεώνει κάθε 15 λεπτά. Δεν υπάρχει κουμπί χειροκίνητου συγχρονισμού.

Καταστάσεις συγχρονισμού στην Αρχική

Εμφανίζεται ως	Τι σημαίνει
myDATA: συγχρονίστηκε σήμερα 09:12	Ενημερωμένο
ο πρώτος συγχρονισμός myDATA είναι σε εξέλιξη	Φέρνει ακόμη το ιστορικό
ο συγχρονισμός myDATA αποτυγχάνει	Η ΑΑΔΕ απορρίπτει τους κωδικούς — καταχωρήστε τους ξανά
ο συγχρονισμός myDATA είναι σε παύση	Πέντε συνεχόμενες αποτυχίες· η επαναποθήκευση των κωδικών τον ξαναξεκινά
το myDATA δεν έχει συνδεθεί	Δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη κωδικοί

Συχνότητα υποβολής και νομική μορφή

Δύο ρυθμίσεις κάνουν τα ποσά ΦΠΑ και φόρου ακριβή:

• Συχνότητα υποβολής ΦΠΑ (Μηνιαία ή Τριμηνιαία) — ορίζει σε ποια περίοδο αναφέρεται ο ΦΠΑ προς απόδοση και πότε λήγει η δήλωση.
• Νομική μορφή (ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, ατομική επιχείρηση, ελεύθερος επαγγελματίας) — ορίζει τον συντελεστή που χρησιμοποιεί η εκτίμηση φόρου εισοδήματος.

Οι επιχειρήσεις τις ορίζουν στις Ρυθμίσεις › Οργανισμός. Τα λογιστικά γραφεία τις ορίζουν ανά πελάτη στο Επεξεργασία πελάτη › Οικονομικά & Φόρος. Μέχρι να οριστούν, οι κάρτες γράφουν Ορισμός.