Συμφωνία υπολοίπων

Κάθε υπόλοιπο του ισοζυγίου σας, ελεγμένο έναντι των τεκμηρίων

Ανεβάζετε το ισοζύγιό σας· το TaxLayer ελέγχει κάθε λογαριασμό του έναντι όσων μπορεί να αποδείξει από τις τραπεζικές κινήσεις, τα παραστατικά και το myDATA. Όπου διαφωνούν, σας λέει γιατί και ποιες κινήσεις βρίσκονται πίσω από τη διαφορά.

Ανοίξτε Συνεργάτης › Συμφωνία υπολοίπων. Επιλέξτε τον μήνα στην κορυφή.

Συμφωνία υπολοίπων: τα βιβλία σας δίπλα σε όσα μπορεί να αποδείξει το TaxLayer, λογαριασμό-λογαριασμό

Η γραμμή σύνοψης

• ‹n› συμφωνημένοι · ‹n› διαφορές · ‹n› μη ελεγμένοι — πού βρίσκεται κάθε λογαριασμός.
• Το ισοζύγιο ανέβηκε ‹ημερομηνία› — το αρχείο από το οποίο προέρχεται η στήλη Στα βιβλία. Για να το αντικαταστήσετε, ανεβάστε νέο στα Βιβλία & καθολικά.
• ΦΠΑ — το καθεστώς ΦΠΑ που χρησιμοποιεί το TaxLayer όταν ελέγχει τους λογαριασμούς ΦΠΑ (Κανονικό, Απαλλασσόμενο, Μερικό). Το ✦ Από τα βιβλία σημαίνει ότι το TaxLayer το διάβασε από το ισοζύγιό σας· πατήστε Επιβεβαίωση αν είναι σωστό ή επιλέξτε άλλο από τη λίστα.
• Εμφάνιση ανενεργών λογαριασμών (‹n›) — οι λογαριασμοί χωρίς υπόλοιπο και χωρίς κίνηση κρύβονται· αυτό τους δείχνει.
• Εξαγωγή — ολόκληρη η σύγκριση σε υπολογιστικό φύλλο.

Ο πίνακας

Οι λογαριασμοί ομαδοποιούνται όπως τους ομαδοποιεί το λογιστικό σας σχέδιο (πάγια, αποθέματα και αγορές, πελάτες κ.λπ.), με υποσύνολο σε κάθε ομάδα.

• Στο TaxLayer — ό,τι μπορεί να αποδείξει το TaxLayer για αυτόν τον λογαριασμό από τις πηγές σας. Ένα ποσό ✦ ‹ποσό› πρόταση είναι η δική του εκτίμηση, που περιμένει την επιβεβαίωσή σας.
• Στα βιβλία — το ποσό από το ισοζύγιό σας. Για τους λογαριασμούς αγορών και εξόδων είναι η κίνηση του μήνα, όχι το προοδευτικό υπόλοιπο, γιατί αυτό μπορεί να ελέγξει το TaxLayer.
• Κατάσταση:
  • Συμφωνημένος — τα δύο συμφωνούν.
  • Διαφορά ‹ποσό› — δεν συμφωνούν. Ανοίξτε τον λογαριασμό για να δείτε γιατί.
  • Μη ελεγμένος — το TaxLayer δεν έχει ακόμη με τι να ελέγξει αυτόν τον λογαριασμό (τα πάγια και οι αποσβέσεις, για παράδειγμα, συνήθως μένουν εδώ).

Άνοιγμα λογαριασμού

Κάντε κλικ σε έναν λογαριασμό με διαφορά για να τον ανοίξετε.

Ένας λογαριασμός ανοιχτός: η εξήγηση, και μετά οι κινήσεις πίσω από τη διαφορά

Στην κορυφή είναι ο λόγος σε μία-δύο προτάσεις, με ✦ επειδή τον έγραψε το AI του TaxLayer — για παράδειγμα ότι τα βιβλία καταγράφουν ένα αεπιβεβαίωτο τιμολόγιο αγοράς που το TaxLayer δεν έχει. Το κουμπί δίπλα είναι το επόμενο βήμα (Έλεγχος παραστατικών, Άνοιγμα).

Αποκάτω είναι οι κινήσεις που έβαλε το TaxLayer σε αυτόν τον λογαριασμό: ημερομηνία, αριθμός παραστατικού και αντισυμβαλλόμενος, ο λόγος που μπήκε εκεί, το ποσό και ο λογαριασμός. Αν ο λογαριασμός είναι λάθος, επιλέξτε τον σωστό και πατήστε Επιβεβαίωση. Τα υπόλοιπα ενημερώνονται αμέσως.

Πώς διαβάζετε μια διαφορά

Διαφορά σημαίνει ότι τα βιβλία σας και τα τεκμήρια διαφωνούν για αυτόν τον λογαριασμό. Οι συνήθεις λόγοι:

1. Ένα παραστατικό έχει καταχωρηθεί σε διαφορετικό λογαριασμό στο καθένα.
2. Τα βιβλία περιλαμβάνουν κάτι για το οποίο το TaxLayer δεν έχει τεκμήριο — ένα τιμολόγιο που δεν έχει σταλεί ακόμη.
3. Το TaxLayer έχει παραστατικά που τα βιβλία δεν έχουν καταχωρήσει ακόμη.
4. Το ισοζύγιο είναι για άλλον μήνα, ή είναι αρχείο κινήσεων αντί για ισοζύγιο — ελέγξτε ποιο πλαίσιο χρησιμοποιήσατε στα Βιβλία & καθολικά.

Όλοι οι πελάτες (λογιστικά γραφεία)

Τα λογιστικά γραφεία μπορούν να επιλέξουν Όλοι οι πελάτες στον επιλογέα πελάτη για να δουν όλους μαζί: πόσοι λογαριασμοί είναι συμφωνημένοι, πόσοι έχουν διαφορές και πόσοι δεν έχουν ελεγχθεί. Κάντε κλικ στο όνομα ενός πελάτη για να ανοίξει το φύλλο του.

Όλοι οι πελάτες: πού βρίσκεται κάθε πελάτης αυτόν τον μήνα

Τι χρειάζεται να έχετε ανεβάσει

• Λογιστικό σχέδιο και ισοζύγιο (Βιβλία & καθολικά).
• Τραπεζικά αντίγραφα, παραστατικά και myDATA — όσο περισσότερα έχει το TaxLayer, τόσο περισσότερους λογαριασμούς μπορεί να ελέγξει.