Πώς μπαίνουν τιμολόγια και αποδείξεις στο TaxLayer
Κάθε τιμολόγιο και απόδειξη που δίνετε στο TaxLayer διαβάζεται αυτόματα: προμηθευτής ή πελάτης, ΑΦΜ, ημερομηνία, καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο. Εσείς ελέγχετε το αποτέλεσμα· δεν πληκτρολογείτε τίποτα.
Ανοίξτε τα Παραστατικά στο πλαϊνό μενού και πατήστε Μεταφόρτωση.
Σύρετε τα αρχεία στο Σύρετε και αποθέστε τα έγγραφά σας εδώ ή κάντε κλικ για να τα επιλέξετε. Τα λογιστικά γραφεία μπορούν να διαλέξουν πρώτα πελάτη ή να αφήσουν το Αφήστε το TaxLayer να αντιστοιχίσει αυτόματα τον πελάτη.
Πατήστε Έναρξη ανάλυσης με AI.
Κάθε αρχείο δείχνει αποτέλεσμα: την κατάστασή του, ότι χωρίστηκε σε περισσότερα τιμολόγια αν ένα αρχείο περιείχε πολλά παραστατικά, ή Διπλότυπο αν το έχετε ήδη ανεβάσει.
Αποδεκτά αρχεία: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF, έως 20 MB το καθένα. Ένα αρχείο με πολλά παραστατικά χωρίζεται αυτόματα· διαβάζονται μόνο οι πρώτες 20 σελίδες.
Το παράθυρο μεταφόρτωσης αναφέρει και CSV, XLSX και DOCX. Αυτά τα απορρίπτει ο διακομιστής — χρησιμοποιήστε PDF ή εικόνα. Τα λογιστικά φύλλα από το λογιστικό σας πρόγραμμα πηγαίνουν στα Βιβλία & καθολικά.
Τα παραστατικά περνούν από διάφορες καταστάσεις καθώς διαβάζονται. Τα περισσότερα φτάνουν από τη μεταφόρτωση στο Έτοιμο σε λιγότερο από ένα λεπτό. Το Απαιτείται έλεγχος σημαίνει ότι κάτι δεν διαβάστηκε καθαρά — ανοίξτε το παραστατικό, δείτε την καρτέλα Σφάλματα, διορθώστε ό,τι ζητά και πατήστε Επιλύθηκε.Μόλις διαβαστεί, το παραστατικό μπαίνει σε μια ομάδα στη σελίδα Παραστατικά — Για έλεγχο, Αναμένεται πληρωμή, Πληρώθηκε ή Λοιπά. Δείτε Η σελίδα Παραστατικά.
Ανοίξτε ένα παραστατικό. Η καρτέλα Δεδομένα δείχνει τα μέρη, τα στοιχεία του παραστατικού, τα σύνολα και τις γραμμές. Περάστε τον δείκτη πάνω από ένα πεδίο και πατήστε Επεξεργασία για να το διορθώσετε. Μια τιμή με την ένδειξη από myDATA δεν διαβάστηκε από το αρχείο και συμπληρώθηκε από την αντίστοιχη εγγραφή της ΑΑΔΕ.
Το TaxLayer δεν δέχεται το ίδιο αρχείο δύο φορές και επισημαίνει το ίδιο παραστατικό όταν φτάσει δεύτερη φορά (ίδιος προμηθευτής, αριθμός και σύνολο, ή ίδιο ΜΑΡΚ myDATA). Τα διπλότυπα εμφανίζονται στην ομάδα Για έλεγχο με την ένδειξη Διπλότυπο.
Το δωρεάν πακέτο επεξεργάζεται 10 παραστατικά συνολικά (μετράνε και τα τραπεζικά αντίγραφα). Μετά από αυτό, οι μεταφορτώσεις κρατιούνται αλλά δεν διαβάζονται και δείχνουν Υπέρβαση ορίου πακέτου. Επεξεργάζονται αυτόματα μόλις αναβαθμίσετε.
